2017年05月25日

138人ジンギスカンY、当日の流れ(スタートまで)のご連絡です。

今年も200名を超える参加者になりました!(^^)!
当日盛り上がりそうですね!本当にありがとうございます。
ラム肉の手配等の関係上、参加申し込みを締め切らせていただきます。

申し込みいただきました方には、事務局よりメールにてご連絡差し上げております。
当日の流れ(スタートまで)は下記のとおりです。

★当日の流れ(スタートまで)
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1.11:00までに受付をすませてください。
※受付時に缶バッジを渡しますので見えるところへつけて下さい。
※タープをご持参の方は、少し早めにお越しいただき、場所の確保とご準備をお願いします。

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※場所は、エリア図の赤い線で囲った辺りです。

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<会場の写真>
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<大野極楽寺公園マップ>
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2.受付終了後、各自炉へ⇒早い人から順番に。

3.お肉はスタッフがお配りします。
※タープをご持参の方や、お肉が足りない場合は、お近くのスタッフ(オレンジTシャツ)へお気軽にお声掛けください。

<スタッフ(オレンジTシャツ)>
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4.注意喚起を守ってください。

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イベント当日の注意点・お願い等

1.食材について
ラム肉・野菜・焼きそば等の食材を当方にて準備しております。それ以外の食べ物(お子様用のおにぎり等につきまして持込み自由といたしますが、調理されていない等で腐敗しやすいものはご遠慮ください。

2.アルコール類の販売について
当日はビールの販売も行いますが、イベント終了後に車を運転される方への販売につきましては固くお断りいたします。お酒を飲まれる方は、公共交通機関等のご利用をお願いいたします。

3.ご持参のお願いについて
雨天時や日よけ対策としてテントを準備しておりますが、数に限りがございますので、タープ等をお持ちの方は、ご持参いただけますと大変助かります。ご協力お願いいたします。

4.自己管理のお願いについて
荷物や貴重品等は、ご自身にて管理をお願いいたします。会場内におけるトラブル、事故、盗難、紛失、怪我等につきまして当方は一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

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6月3日(土)は、みんなで楽しみましょう!!!

posted by 138ひつじ at 19:39| 情報